Подключите Телеграм для получения отчетов с анализом звонков. Для этого нужно:
1. Создать частный Телеграм-канал. Назвать его, к примеру, Речевая аналитика.
2. Пригласить в канал сотрудников, которым хотите открыть доступ к отчетам (РОПа, менеджеров, директора). Можно позже, после тестирования.
3. Скопировать этот никнейм:
@minassiassistant_bot
В созданном канале перейти в Управление каналом - Администраторы - Добавить администратора. Вставить скопированный никнейм и добавить бота в качестве администратора. Убедиться, что для бота включена возможность управления сообщениями.
4. Открыть в браузере ссылку:
https://web.telegram.org/
Авторизоваться, в списке чатов выбрать созданный канал, в адресной строке скопировать набор цифр в конце ссылки вместе со знаком "-" перед ними. Должно получиться число такого вида "-100111222333". Если в начале набора цифр нет 100, то его нужно дописать сразу после знака "-", как на примере.
5. Разместить получившийся набор цифр в поле.
Укажите домен вашей CRM-системы для интеграции. Для этого откройте CRM и из адресной строки скопируйте домен формата mycompany.com (без https:// и всего, что после названия домена).
Выберите тип вашей CRM-системы: AmoCRM или Bitrix.
Настройки
В поле уже размещены критерии для оценки степени зрелости по умолчанию.
Вы можете изменить их в соответствии с вашими задачами. Для этого нажмите на кнопку Изменить, внесите изменения и нажмите на Сохранить.
Памятка при описании степеней зрелости:
1. Рекомендуется использовать не более 5 степеней.
2. Структура: Цифра, Название степени из 1-3 слов, Короткое описание. Все через точку.
3. Используйте такое описание степеней, по которому их легко обнаружить в конкретных фразах разговора.
Хороший пример: "Клиент хочет подумать, при этом продукт и условия его устраивают".
Плохой пример: "Клиент думает".
4. В каждой степени задавайте по одному условию, чтобы не было путаницы.
Назначьте критерии, которые вам помогут в квалификации и сегментации клиентов.
Памятка при составлении критериев:
1. Рекомендуется использовать не более 25 критериев.
2. Структура: Цифра, Название критерия из 1-3 слов, Короткое описание, Вес критерия. Все через точку.
3. Используйте такое описание критериев, по которому их легко обнаружить в конкретных фразах разговора.
Хороший пример: "Менеджер спросил, хочет ли клиент оплатить в рассрочку или внести полную сумму". Легко найти фразу, в которой менеджер задал соответствующий вопрос.
Плохой пример: "Менеджер проявляет активность в ходе разговора". Сложно сослаться на конкретную фразу, где была эта самая активность.
4. В каждом критерии задавайте по одному условию, чтобы не было путаницы.
Памятка при составлении критериев:
1. Рекомендуется использовать не более 25 критериев.
2. Структура: Цифра, Название критерия из 1-3 слов, Короткое описание, Вес критерия. Все через точку.
3. Используйте такое описание критериев, по которому их легко обнаружить в конкретных фразах разговора.
Хороший пример: "Менеджер спросил, хочет ли клиент оплатить в рассрочку или внести полную сумму". Легко найти фразу, в которой менеджер задал соответствующий вопрос.
Плохой пример: "Менеджер проявляет активность в ходе разговора". Сложно сослаться на конкретную фразу, где была эта самая активность.
4. В каждом критерии задавайте по одному условию, чтобы не было путаницы.
Опишите, на каком основании принимать решение о том, первичный ли это разговор или повторный.
Памятка при составлении критериев:
1. Рекомендуется использовать не более 7 критериев.
2. Структура: Цифра, Название критерия из 1-3 слов, Короткое описание. Все через точку.
3. Используйте такое описание критериев, по которому их легко обнаружить в конкретных фразах разговора.
Хороший пример: "Клиент жалуется, что менеджер сильно беспокоит, навязывается, пытается втюхать".
Плохой пример: "Разговор вялый и нединамичный".
4. В каждом критерии задавайте по одному условию, чтобы не было путаницы.
Памятка при подборе инсайтов:
1. Рекомендуется использовать не более 7 инсайтов.
2. Структура: Цифра, Название инсайта из 1-3 слов, Короткое описание. Все через точку.
3. Используйте такое описание инсайтов, по которому их легко обнаружить в конкретных фразах разговора.
Хороший пример: "Какие боли озвучивал клиент в разговоре".
Плохой пример: "Какие слова чаще всего использовал клиент в разговоре".
4. В каждом инсайте задавайте по одному условию, чтобы не было путаницы.
Определите принципы анализа возражений и их отработки.
Укажите, звонки какой длительности нужно анализировать, в формате [0.5,25]. В этом примере 0.5 или полминуты - это минимальная необходимая длительность звонка, а 25 минут - максимальная. Звонки короче или длиннее указанного диапазона не будут переданы на анализ и не будут расходовать баланс. Можно указать любые собственные значения.
Укажите Телеграм-никнеймы сотрудников, которым хотите предоставить доступ к ИИ-боту для получения рекомендаций по продажам и маркетингу на основе анализа разговоров. Напишите никнеймы в строчку, через запятую, в формате ivanivanov (без @ и t.me/).
Подключите Телеграм для получения специальных уведомлений о наиболее важных звонках. Для этого нужно:
1. Создать частный Телеграм-канал. Назвать его, к примеру, "Важное | Речевая аналитика".
2. Пригласить в канал сотрудников, которые должны получать специальные уведомления. Можно позже, после тестирования.
3. Скопировать этот никнейм:
@minassiassistant_bot
В созданном канале перейти в Управление каналом - Администраторы - Добавить администратора. Вставить скопированный никнейм и добавить бота в качестве администратора. Убедиться, что для бота включена возможность управления сообщениями.
4. Открыть в браузере ссылку:
https://web.telegram.org/
Авторизоваться, в списке чатов выбрать созданный канал, в адресной строке скопировать набор цифр в конце ссылки вместе со знаком "-" перед ними. Должно получиться число такого вида "-100111222333". Если в начале набора цифр нет 100, то его нужно дописать сразу после знака "-", как на примере.
5. Разместить получившийся набор цифр в поле.
Опишите условия, при которых нужно отправлять специальные уведомления. Например, если в разговоре есть жалоба от клиента или если клиент готов оплатить.
Популярные вопросы
Как включить стереозапись звонков?
Функция стереозаписи необходима для корректной работы сервиса. Включить ее можно в личном кабинете вашей телефонии.
Куда приходят результаты расшифровки?
Отчеты с детальным анализом разговоров будут приходить в подключенный Телеграм-канал. Резюме разговоров будут подгружаться в карточку клиентов в CRM.
Можно ли расшифровывать звонки выборочно?
Да, можно ограничить расшифровку звонков определенной длительности в поле Длительность раздела Настройки.
Можно ли поменять настройки позже?
Да, вы можете изменить любое из полей в разделе Настройки в любой момент.
Как списываются минуты?
За каждую минуту разговора с баланса списывается одна минута. За каждое обращение к ИИ-эдвайзеру также списывается одна минута. Чтобы узнать актуальный баланс минут, нажмите на иконку "Обновить" рядом с балансом.
Как остановить расшифровку?
Вы можете остановить расшифровку на время, нажав на кнопку "Приостановить".